Was man mit Valiro erledigt.

Ein Projekt in Valiro ist ein Auftrag: mit Projektleiter, Team, Zeitraum und Stand. Die Übersicht zeigt alle Projekte an einer Stelle — als Liste, Kacheln oder Kalender, filterbar und nach Status gruppiert. Wer eine Mappe fürs Gespräch braucht, exportiert das Projekt als PDF.

Geplant wird in zwei Ebenen: Arbeitspakete gliedern das Projekt und zeigen je Paket Zeitraum, Fortschritt und eine Ampel. Aufgaben machen die Arbeit konkret — mit zuständiger Person, Termin und geschätztem Aufwand. Auf Wunsch bekommt eine Aufgabe einen Standort, einen verbindlichen Termin oder eine Wiederholung, die automatisch in der App für draußen erscheint.

Vorlagen machen daraus einen Standard: Arbeitspakete, Aufgaben und Abfragefelder einmal frei anlegen und für wiederkehrende Aufträge immer wieder nutzen — ob Montageprojekt für die Kolonne oder Sommerfest im Büro.

Felder werden einmal zentral in der Feldbibliothek angelegt und in allen Aufgaben wiederverwendet — als „Leistung" gezählt oder nur zur Dokumentation. Was draußen eingetragen wird, summiert Valiro automatisch.

Das Leistungsverzeichnis zeigt die Summen je Projekt, je Mitarbeiter oder als Liste aller Positionen — mit wählbarem Zeitraum (7, 30, 90 Tage oder alles). Als Excel exportiert ist die Grundlage für die Rechnung fertig, bevor jemand einen Taschenrechner holt.

Dokumente werden hochgeladen und Projekten oder Aufgaben zugeordnet — der Wartungsvertrag hängt am Projekt, die Arbeitsanweisung an der Aufgabe. Was draußen gebraucht wird, wird gezielt freigegeben; alles andere bleibt im Büro.

Und statt Ordner zu durchsuchen, stellt man der KI-Suche eine Frage: Valiro findet die Stelle im Dokument, in der die Antwort steht — samt Fundstelle und Trefferquote.

Mitarbeiter werden eingeladen und bekommen Rolle und Standort. Qualifikationen — von der Sicherheitsunterweisung bis Arbeiten in der Höhe — verwaltet Valiro mit Ablaufdatum und erinnert rechtzeitig, bevor etwas ausläuft.

Die Zeiterfassung hält Beginn, Ende und Pause fest und rechnet die Nettozeit je Projekt. Als CSV exportiert gehen die Zeiten direkt in die Lohnabrechnung.

„Meine Arbeit" ist der Einstieg in den Tag: die eigenen Aufgaben — offen, in Arbeit, erledigt — dazu die aktuellen Projekte. Das Status-Cockpit sortiert das Portfolio nach kritisch, gefährdet und im Plan, automatisch berechnet, und macht stille Projekte und überfällige Arbeitspakete sichtbar.

Die Auslastung zeigt geplante Aufgaben je Person und Kalenderwoche. Dazu kommen Analyse-Auswertungen, ein Aktivitätsprotokoll der Änderungen und die Inbox, in der Benachrichtigungen zusammenlaufen — etwa wenn eine neue Aufgabe wartet.

Der Assistent sitzt in der Seitenleiste und kennt das gerade geöffnete Projekt. Er plant neue Projekte mit Arbeitspaketen und Aufgaben, bereitet Vor-Ort-Begehungen vor — Bereiche als Arbeitspakete, Standorte als Aufgaben — und verteilt beim Ausfall eines Mitarbeiters dessen Arbeit aufs Team um.

Oder man hängt gleich das Angebot an: Valiro liest das Dokument, zieht Positionen, Mengen und Termine heraus und füllt den Projektentwurf vor. Gespeichert wird erst nach Prüfung.

Bestehende Stammdaten kommen per CSV- oder Excel-Import mit: Qualifikationen, Mitarbeiterprofile, Projekte, Arbeitspakete und Aufgaben — je Import mit Beispieldatei und einer KI-Anleitung, die beim Aufbereiten der eigenen Daten hilft.

Firmendaten und Logo liegen an einer Stelle; die Firmenbeschreibung nutzt der KI-Assistent als Kontext. Dazu die Benutzerverwaltung: einladen, Rollen vergeben, Büro oder draußen — Sicherheit und Sitzungen werden zentral verwaltet.